Articles of Association

A non-profit scientific association (scientific society) is established under the name 'GREEK ORTHODONTIC SOCIETY' with its headquarters in Athens and located at 95-97 Mavromichali Street.

The purposes of the society are:
A. The general treatment and promotion of Orthodontic Science, particularly:
1. The research, study, identification, and resolution of general orthodontic problems from a theoretical and practical, preventive and therapeutic perspective.
2. The study, research, and resolution of Orthodontic problems that are directly or indirectly related and interconnected with other branches of Dentistry, Medicine, and other related sciences.
B. The promotion and presentation of the achievements of orthodontic science to both orthodontists and general dentists, as well as to the public.
The presentation and analysis of orthodontic topics to scientists of other specialties.
The scientific and ethical guidance and support for the members of the society in the exercise of their profession and in relation to it.

The means of achieving the society's purposes are:
a) The continuous scientific contact and communication among the members of the society, the dentists of Greece, and orthodontists from abroad.
b) The cooperation of the society with universities, scientific institutions, companies, associations, institutes, research centers, with similar or related purposes.
c) The establishment of research centers by the society.
d) The organization of lectures, speeches, symposia, and conferences on topics related to orthodontics as well as on subjects associated with it.
e) The establishment and awarding of prizes, the granting of commendations, and the announcement of competitions for research.
f) The publication of a scientific journal or magazine by the society.
g) The organization of seminars, educational and post-educational courses for the members of the society, general dentists, and students.
h) The submission of memoranda, reports, and related requests, opinions, advice, etc., to the relevant government authorities.
i) The enlightenment and information of the public on various topics of orthodontic science related to the prevention and therapeutic management of dentofacial anomalies through simplified lectures, press releases, or other mass media.
i) Any other legal means deemed necessary for the success of the society's purposes by the Board of Trustees or the General Assembly of the society's members.

1. REGULAR MEMBERS
By decision of the Board of Trustees of the society, any dentist with a recognized specialty in orthodontics in Greece can be registered as a regular member, following a written application.
Το τακτικό μέλος που συνταξιοδοτείται, και μετά από γραπτή αίτησή του, διατηρεί στο ακέραιο τα δικαιώματά του, απαλλάσσεται όμως από τις οικονομικές του υποχρεώσεις προς την εταιρεία.
2. ASSOCIATE MEMBERS
By decision of the Board of Trustees of the society, any dentist who has at least three years of postgraduate education in Orthodontics at recognized specialization centers in Greece or abroad, but has not yet officially acquired the specialty of orthodontist in Greece, may be registered as an associate member, upon written application. Existing old members of the society who have not yet acquired the orthodontic specialty will remain as associate members.
3) PROBATIONARY MEMBERS
A probationary member may be registered, upon their application and by decision of the Board of Trustees, any dentist who is a postgraduate student attending a recognized specialization center domestically or abroad.
The temporary and probationary members do not have the right to vote.
4. Σε περίπτωση άρνησης του Διοικητικού Συμβουλίου της εταιρίας να εγκρίνει και εγγράψει μέλος κατά την προηγούμενη παράγραφο, δικαιούται τούτο να προσφύγει στη Γενική Συνέλευση των Μελών. Η απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου λαμβάνεται την αμέσως ερχόμενη από την ημέρα της υποβολής της αιτήσεως συνεδρίασή του.
5. Η παραπάνω προσφυγή μπαίνει υποχρεωτικά στα θέματα ημερήσιας διάταξης της αμέσως ερχόμενης τακτικής ή έκτακτης Γενικής Συνέλευσης. Η απόφαση Δε της Γενικής Συνέλευσης επί της παραπάνω προσφυγής είναι κυριαρχική και απρόσβλητη.
6. Νέα αίτηση, σύμφωνα με τα παραπάνω μπορεί να υποβληθεί μετά από ένα χρόνο από την απόρριψη της αίτησης ή της προσφυγής.
7. Η αίτηση εγγραφής πρέπει να περιλαμβάνει πλήρη στοιχεία απαιτούμενα για την συμπλήρωση του μητρώου.

Κάθε μέλος κατά την εγγραφή του καταβάλει στην εταιρία εφ’ άπαξ δραχμές 10.000. Η δε ετήσια εισφορά κάθε μέλους ορίζεται στις 5.000 δρχ. τα ποσά αυτά μπορούν να αυξομειώνονται με απόφαση που λαμβάνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο.

Κάθε μέλος ελεύθερα μπορεί με γραπτή προς το Διοικητικό Συμβούλιο αίτησή του να ζητήσει τη διαγραφή του και να αποχωρήσει από την εταιρία. Η αποδοχή της αίτησης διαγραφής είναι υποχρεωτική και μπαίνει για συζήτηση στο Διοικητικό Συμβούλιο στην αμέσως ερχόμενη συνεδρίασή του.

Τα τακτικά μέλη έχουν ίσα και όλα τα δικαιώματα που αναγνωρίζονται από το Νόμο στα μέλη σωματείου και από το παρόν καταστατικό, η άσκησή τους όμως προϋποθέτει την εκπλήρωση των οικονομικών τους προς την εταιρία υποχρεώσεων.

Όλα τα τακτικά μέλη υποχρεώνονται να υπακούουν στις αποφάσεις της Γενικής Συνελεύσεως και του Διοικητικού Συμβουλίου και να καταβάλουν κάθε προσπάθεια για την ευόδωση και επιτυχία των σκοπών της εταιρίας, συμμορφωνόμενα προς τους όρους του παρόντος καταστατικού.

Επίτιμο μέλος της εταιρίας μπορεί να ανακηρυχθεί με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου άτομο (μη τακτικό μέλος) που είναι διακεκριμένη προσωπικότητα διεθνούς κύρους της ορθοδοντικής επιστήμης, που έχει συνεργασθεί με την εταιρία ή έχει προσφέρει στην εταιρία πολύτιμές υπηρεσίες ή σημαντικές οικονομικές παροχές.
Τα επίτιμα μέλη δεν έχουν το δικαίωμα να εκλέγουν ή να εκλέγονται.

Με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης ύστερα από πρόταση του Διοικητικού Συμβουλίου ή του ενός τετάρτου των τακτικών μελών, μπορεί να ανακηρυχθεί Επίτιμος Πρόεδρος της Εταιρίας μέλος της εταιρίας που έχει χρηματίσει για σειρά ετών Πρόεδρος της εταιρίας και έχει σημαντικές και αποδεδειγμένες προσφορές προς την εταιρία.

Η Διοίκηση της εταιρίας ασκείται από τη Γενική Συνέλευση και το Διοικητικό Συμβούλιο.

Η Γενική Συνέλευση είναι το ανώτατο και κυρίαρχο όργανο της εταιρίας, η οποία έχει γενική και αποφασιστική αρμοδιότητα για κάθε θέμα που υποβάλλεται σ’ αυτή σύμφωνα με τους όρους του παρόντος Καταστατικού και αφορά την εξυπηρέτηση των σκοπών της εταιρίας. Μπορεί δε να εξαφανίζει ή να τροποποιεί τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου ή της Εξελεγκτικής Επιτροπής.

Στην αρμοδιότητα της Γενικής Συνέλευσης μεταξύ άλλων ανήκουν:
1. Η έγκριση της έκθεσης των πεπραγμένων και του διαχειριστικού απολογισμού του Διοικητικού Συμβουλίου και των Εκθέσεων της Εξελεγκτικής Επιτροπής.
2. Η απαλλαγή του Διοικητικού Συμβουλίου από κάθε ευθύνη.
3. Η ανάκληση των μελών του Δ.Σ. και της Εξελεγκτικής Επιτροπής.
4. Η τροποποίηση του Καταστατικού και
5. Η διάλυση της εταιρίας.

Η Γενική Συνέλευση συνέρχεται τακτικά μεν κάθε τριετία κατά τον μήνα Ιανουάριο, έκτακτα Δε όσες φορές κρίνει τούτο αναγκαίο το Διοικητικό συμβούλιο ή το ζητήσει γραπτά από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. το 1/10 τουλάχιστον των ταμειακά εντάξει μελών, αναφέροντας απαραίτητα στο έγγραφο τα προς συζήτηση θέματα.

Η Γενική Συνέλευση συνέρχεται ύστερα από έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου που γνωστοποιείται προ 20ημέρου τουλάχιστον έγγραφα σε κάθε ένα από τα τακτικά μέλη της εταιρίας, ή με τον ημερήσιο Τύπο. Η πρόσκληση περιέχει απαραίτητα την ημερομηνία, τον τόπο, την ώρα και τα θέματα της Ημερήσιας Διάταξης. Σε περίπτωση που ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου δεν συγκαλεί την Γενική Συνέλευση ύστερα από αίτηση μελών, τα μέλη αυτά μπορούν να την συγκαλέσουν με πρόσκλησή τους.

Η Γενική Συνέλευση βρίσκονται σε απαρτία όταν είναι παρόντα τα μισά από τα ταμειακώς εντάξει μέλη πλέον ενός και οι αποφάσεις λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία. Όταν δεν υπάρχει απαρτία κατά την πρώτη συνέλευση, αυτή συνέρχεται πάλι μέσα σε οκτώ (8)μέρες στον ίδιο τόπο χωρίς πρόσκληση και με τα ίδια θέματα ημερήσια διάταξης και θεωρείται σε απαρτία ανεξάρτητα από τον αριθμό παρισταμένων μελών.

Στις περιπτώσεις: α) Ανάκλησης μελών του Διοικητικού Συμβουλίου ή της Εξελεγκτικής Επιτροπής, β) Διαγραφής μέλους της εταιρίας, γ) Τροποποίησης του Καταστατικού και δ) Διάλυσης της εταιρίας, απαιτείται απαρτία 4/5 των ταμειακών εντάξει μελών και πλειοψηφία ¾ των παρισταμένων μελών.

Οι συνεδριάσεις της Γενικής Συνέλευσης αρχίζουν με την Εκλογή του Προεδρείου που αποτελείται από τον Πρόεδρο, τον Γραμματέα της και τρεις Εφόρους ψηφολέκτες. Ο Πρόεδρος κηρύσσει την έναρξη και την λήξη της Γενικής Συνέλευσης διευθύνει τις συζητήσεις και βάζει τα αιτήματα σε ψηφοφορία. Ο Γραμματέας της Γενικής Συνέλευσης τηρεί τα πρακτικά. Οι Έφοροι Ψηφολέκτες εποπτεύουν την ψηφοφορία, τη διαλογή των ψήφων και την καταγραφή των αποτελεσμάτων.
Μέχρι να εκλεγεί το Προεδρείο της Γενικής Συνέλευσης, χρέη Προέδρου της εκτελεί ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου ή ο αναπληρωτής του και ο Γραμματέας του Δ.Σ., οι οποίοι στη συνέχεια παραδίδουν στο Προεδρείο της Γεν. Συνέλευσης τον από τον Ταμεία καταρτισμένο πίνακα των ταμειακά εντάξει μελών. Οι αποφάσεις παίρνονται με ανάταση των χειρών εκτός της εκλογής των μελών του Διοικ. Συμβουλίου και της Εξελεγκτικής επιτροπής, οι οποίες παίρνονται με μυστική με ψηφοδέλτια ψηφοφορία.
Τα πρακτικά των συνεδριάσεων της Γενικής Συνέλευσης καταχωρούνται σε ιδιαίτερο βιβλίο και υπογράφονται από όλα τα μέλη του Προεδρείου της. Στη συνέχεια το βιβλίο αυτό παραδίνεται στον Γραμματέα του Διοικητικού Συμβουλίου, ο οποίος το φυλάσσει.

Η εκλογή των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, γίνεται από την Γενική Συνέλευση σύμφωνα με το προηγούμενο άρθρο και τις παρακάτω διατάξεις:

1. Η πρόσκληση δημοσιεύεται 20 ημέρες πριν από τις εκλογές.
2. Καταρτίζεται κοινό ψηφοδέλτιο με τους υποψήφιους, πρώτα για τα μέλη του Διοικ. Συμβουλίου και κατόπιν της Εξελεγκτικής επιτροπής. Με αλφαβητική σειρά του επωνύμου καταχωρίζονται τα στοιχεία των υποψηφίων που περιλαμβάνουν επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο.
3. Τηρείται κάλπη και η ψηφοφορία διεξάγεται μυστικά.
4. Κάθε ένας που ψηφίζει μπορεί να βάζει το ψηφοδέλτιο από 1 μέχρι 9 σταυρούς προτίμησης στα ονόματα των υποψηφίων.
Τα πρακτικά εκλογής, τα ψηφοδέλτια και κάθε σχετικό με την εκλογή φυλάσσονται τουλάχιστον για 6 μήνες από τις εκλογές.

Μετά την διαλογή των ψήφων, ανακηρύσσονται με τη σειρά αριθμού ψήφων, οι επιτυχόντες – εκλεγέντες και οι επιλαχόντες (αναπληρωματικά μέλη) από το Προεδρείο (δικαίωμα ψήφου έχουν όλα τα μέλη του Προεδρείου, Πρόεδρος, Γραμματέας, Έφοροι).

Το Διοικητικό Συμβούλιο αποτελείται από 9 μέλη που εκλέγονται από τη Γενική Συνέλευση για μια τριετία. Συγκροτείται σε Σώμα, συγκαλούμενο για το σκοπό αυτό από τον πλειοψηφίσαντα ή αλλιώς τον πρεσβύτερο εκλεγέντα σύμβουλο, μέσα σε δεκαπέντε μέρες από την εκλογή του, εκλέγοντας με μυστική ψηφοφορία των μελών του, Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο, Γεν. Γραμματέα και Ταμία.

Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου που απουσιάζει αδικαιολόγητα περισσότερες από τρεις συνεχείς συνεδριάσεις, εκπίπτει αυτοδίκαια από το αξίωμά του με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου που κρίνει για το αδικαιολόγητο των απουσιών του. Με την ίδια απόφαση το μέλος αυτό αντικαθίσταται από το πλειοψηφούν από τα αναπληρωματικά μέλη και όταν δεν υπάρχει αναπληρωματικό εκλέγεται σαν μέλος από το Δ.Σ. ένα από τα τακτικά και ταμειακά εντάξει μέλη.
Κάθε μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου μπορεί να παραιτηθεί με γραπτή δήλωσή του προς τον Πρόεδρο του Δ.Σ. χωρίς άλλη διατύπωση και αντικαθίσταται από το Διοικητικό Συμβούλιο, με εφαρμογή της προηγούμενης παραγράφου. Σε περίπτωση παραίτησης περισσοτέρων από πέντε (5) μέλη του Διοικητικού συμβουλίου ταυτόχρονα, λήγει και η θητεία του Διοικητικού Συμβουλίου.

Το Διοικητικό Συμβούλιο συνέρχεται, ύστερα από πρόσκληση του Προέδρου, που αναγράφει τα θέματα Ημερήσιας Διάταξης, τακτικά μεν μια φορά το τρίμηνο, έκτακτα δε όταν κρίνει τούτο αναγκαίο ο Πρόεδρός του.
Οι παραπάνω προσκλήσεις αποστέλλονται με συστημένη επιστολή πριν 10 ημέρες ή με τηλεγράφημα πριν τρεις μέρες σε κάθε ένα μέλος του Δ.Σ. Οι συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου γίνονται στα γραφεία της εταιρίας.
Το Δ.Σ. βρίσκεται σε απαρτία όταν είναι παρόντα (7) επτά τουλάχιστον μέλη του, οι δε αποφάσεις του παίρνονται με πλειοψηφία. Σε ισοψηφία νικά η ψήφος του Προέδρου.

Το Διοικητικό Συμβούλιο: 1) Διοικεί την εταιρία, διαχειρίζεται και διευθύνει τις εν γένει υποθέσεις της, προγραμματίζει και κατευθύνει τις εργασίες της, εφαρμόζοντας το Καταστατικό και τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης, αποφασίζει για τη λήψη κάθε κατάλληλου μέτρου για την εκπλήρωση των σκοπών της Εταιρίας. 2) Εγκρίνει τους τυχόν εσωτερικούς κανονισμούς της εταιρίας. 3) Αποφασίζει για κάθε θέμα που αναθέτει σ’ αυτό η Γενική Συνέλευση και το Καταστατικό. 4) Καταρτίζει και υποβάλλει σε κάθε Γεν. Συνέλευση τον Ισολογισμό των οικονομικών της εταιρίας.

Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. εκπροσωπεί την εταιρία, δικαστικά και εξώδικα κάθε Αρχής, κάθε Δικαστηρίου και σε όλες τις με τρίτους σχέσεις της εταιρίας.
Παρακολουθεί και ελέγχει όλες τις εργασίες της εταιρίας και τη διαχείριση του Ταμείου, υπογράφει τα έγγραφα της εταιρίας, που συντάσσονται και προσυπογράφονται από τον Γεν. Γραμματέα, συγκαλεί και διευθύνει τις συνεδριάσεις του Διοικ. Συμβουλίου, κηρύσσει την έναρξη και λήξη τους, δίνει το λόγο σε όποιον τον ζητά και τον αφαιρεί από όποιον παρεκτρέπεται, βάζει τα ζητήματα σε ψηφοφορία και ανακοινώνει τα αποτελέσματά τους, έχει την ανώτατη εποπτεία της εταιρίας, φροντίζει για την τήρηση του Καταστατικού και των Νόμων.

Ο Αντιπρόεδρος αναπληρώνει πλήρως τον Πρόεδρο όταν κωλύεται ή απουσιάζει.

Ο Γενικός Γραμματέας τηρεί το αρχείο, το μητρώο των μελών, τα βιβλία πρακτικών του Διοικ. Συμβουλίου, φυλάσσει το βιβλίο Πρακτικών της Γεν. Συνέλευσης, υπογράφει μαζί με τον πρόεδρο τα εξερχόμενα έγγραφα, έχει γενικά την εποπτεία του Γραφείου και φυλάσσει στο γραφείο την σφραγίδα της εταιρίας. Όταν αυτός κωλύεται ή απουσιάζει τον αναπληρώνει πλήρως ένα μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου που ορίζεται από το Διοικ. Συμβούλιο κατά τη συγκρότησή του ή αργότερα.

Ο Ταμίας τηρεί το Ταμείο της Εταιρίας και όλα τα λογιστικά της βιβλία και το βιβλίο περιουσίας της εταιρίας. Ενεργεί τις εισπράξεις βάσει διπλότυπων αποδείξεων, σφραγισμένων και αριθμημένων με αύξοντα αριθμό και υπογεγραμμένων από αυτόν, ενεργεί τις πληρωμές των δαπανών, υποβάλλει κάθε τρίμηνο συνοπτική κατάσταση του Ταμείου και παρέχει στο Δ.Σ. κάθε πληροφορία για τα οικονομικά της εταιρίας, συντάσσει τον Ισολογισμό και Προϋπολογισμό, τον οποίο υποβάλλει αιτιολογημένη και να συνοδεύεται από τα σχετικά δικαιολογητικά. Κρατά στα χέρια του ορισμένο από το Δ.Σ. ποσό, τα δε υπόλοιπα χρήματα του Συλλόγου καταθέτονται με απόφαση του Δ.Σ. σε Τράπεζα ή στο Ταχυδρομικό Ταμιευτήριο.
Όταν αυτός κωλύεται αναπληρώνεται πλήρως από τον Γεν. Γραμματέα ή άλλο μέλος του Δ.Σ., από αυτό οριζόμενο.

Η Εξελεγκτική Επιτροπή είναι τριμελής και εκλέγεται από τη Γενική Συνέλευση κατά της εκλογές προς ανάδειξη των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και η θητεία της είναι η ίδια με του Διοικητικού Συμβουλίου. Σε περίπτωση παραίτησης δύο τουλάχιστον από τα μέλη της, αυτά αντικαθίστανται με απόφαση του Διοικ. Συμβουλίου, από τα δύο πρεσβύτερα μέλη της εταιρίας. Η απόφαση παίρνεται και κοινοποιείται γραπτώς το συντομότερο δυνατό.

Η Εξελεγκτική Επιτροπή συγκροτείται ανάλογα με το Διοικ. Συμβούλιο σε σώμα και εκλέγει τον Πρόεδρό της, ο οποίος και διευθύνει τις εργασίες της, την συγκαλεί και την προεδρεύει. Η Εξελεγκτική Επιτροπή συνέρχεται υποχρεωτικά και όσες φορές ζητήσει τούτο με αίτησή του που απευθύνεται στον Πρόεδρό της, το ένα δέκατο (1/10) των ταμειακά εντάξει μελών της εταιρίας. Βρίσκονται σε απαρτία όταν παρίστανται δύο τουλάχιστον από τα μέλη της, από τα οποία το ένα ο Πρόεδρός της και αποφασίζει κατά πλειοψηφία.

Έργο της Εξελεγκτικής Επιτροπής είναι: α) Ο έλεγχος της οικονομικής διαχείρισης της εταιρίας, που αναφέρεται σε όλα τα πραγματοποιούμενα έσοδα και τις πηγές τους, καθώς και στις πραγματοποιηθείσες δαπάνες.

Πόρους της εταιρίας αποτελούν:
1. Το δικαίωμα εγγραφής και οι εισφορές των μελών.
2. Οι ετήσιες συνδρομές των μελών.
3. Τα από την περιουσία της εταιρίας έσοδα.
4. Δωρεές, ενισχύσεις, κληρονομιές και λοιπές επιχορηγήσεις.
5. Έκτακτες πρόσοδοι, εισπράξεις από εορτές, χοροεσπερίδες, λαχειοφόρους αγορές και λοιπές εκδηλώσεις της εταιρίας.
6. Κάθε άλλος νόμιμος τρόπος.

Η εταιρία έχει στρογγυλή σφραγίδα που αναγράφει κυκλικά την επωνυμία της εταιρίας και το έτος ίδρυσής της (δηλαδή 1963 και στο μέσο αυτής απεικόνιση κεφαλής του Απόλλωνα).

Η Επωνυμία της εταιρίας εις την Αγγλική Γλώσσα θα αποτυπώνεται με τις λέξεις Greek Orthodontic Society και αυτή θα χρησιμοποιείται σε κάθε περίπτωση που απαιτείται η χρήση της ως άνω επωνυμίας εις την Αγγλική Γλώσσα.

Το παρόν Καταστατικό περιέχει 34 άρθρα.
Εγκρίνεται το Καταστατικό.