Οδηγίες προς τους Συγγραφείς

Η Ελληνική Oρθοδοντική Επιθεώρηση εκδίδεται δύο φορές το χρόνο στην ελληνική και αγγλική γλώσσα και δέχεται για δημοσίευση πρωτότυπες επιστημονικές εργασίες σε θέματα ορθοδοντικής (ανασκοπήσεις, ερευνητικές εργασίες, παρουσιάσεις περιπτώσεων), συνεντεύξεις καταξιωμένων ερευνητών και κλινικών στο χώρο της Ορθοδοντικής, βιβλιοκριτικές περιλήψεις δημοσιευμένων εργασιών και διατριβών, νέα σχετικά με προϊόντα και σύγχρονες εξελίξεις στην ορθοδοντική και επιστολές προς τον διευθυντή σύνταξης. Εργασίες γίνονται δεκτές υπό την προϋπόθεση ότι είναι πρωτότυπες και δεν έχουν δημοσιευτεί προηγουμένως ή δεν έχουν υποβληθεί για δημοσίευση άλλου. 

Οι εργασίες που υποβάλλονται στην Ελληνική Ορθοδοντική Επιθεώρηση θα πρέπει να ακολουθούν τις παρακάτω οδηγίες. Αυτές οι οδηγίες είναι σύμφωνες με τις “Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals”, όπως έχουν καθοριστεί από την International Committee of Medical Journal Editors και βρίσκονται στη Διεύθυνση www.icmje.org. 

Οι εργασίες υπόκειται σε κρίση από δύο κριτές και τη συντακτική επιτροπή. Οι εκδότες κρατούν όλα τα δικαιώματα των επιστημονικών εργασιών, μόλις αυτές γίνουν δεκτές για δημοσίευση από τη συντακτική επιτροπή. Με την υποβολή της εργασίας, όλοι οι συγγραφείς πρέπει να υπογράφουν την παρακάτω δήλωση:
“Οι υπογράφοντες συγγραφείς της εργασίας, τίτλος εργασίας παραχωρούμε όλα τα συγγραφικά δικαιώματα στην ορθοδοντική εταιρεία Ελλάδος σε περίπτωση που δημοσιευτεί ή εργασία. Δηλώνουμε ότι η εργασία είναι πρωτότυπη, δεν βρίσκεται υπό αξιολόγηση σε άλλο περιοδικό και δεν έχει δημοσιευτεί προηγουμένως”.

Στοιχεία και απόψεις που παρουσιάζονται στα άρθρα της Ελληνικής Ορθοδοντικής Επιθεώρησης ανήκουν στους συγγραφείς και όχι στη συντακτική επιτροπή ή στην Ορθοδοντική Εταιρεία της Ελλάδος. Η Ορθοδοντική Εταιρεία της Ελλάδος δεν εγγυάται την ακρίβεια του περιεχομένου των άρθρων και δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν σφάλματα ή Παραλείψεις.

ΜΟΡΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ

Οι επιστημονικές εργασίες πρέπει να υποβάλλονται είτε σε νεοελληνική δημοτική γλώσσα, σε μονοτονικό σύστημα, είτε σε αγγλική γλώσσα. Το περιοδικό αναλαμβάνει τη μετάφραση, από τη μια γλώσσα στην άλλη. Η συντακτική επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα να αλλάζει γλωσσικά το κείμενο για λόγους ομοιομορφίας του περιοδικού. Οι εργασίες πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες με διπλό διάστημα στη μία όψη αριθμημένων σελίδων μεγέθους Α4 (21,0 x 29,7 εκ). Υποβάλετε το πρωτότυπο σε ηλεκτρονική μορφή (Word for Windows), ώστε να αποσταλεί στους κριτές χωρίς καθυστέρηση. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια συμβατική γραμματοσειρά του λογισμικού (π.χ. Times New Roman 12).

Προτείνεται η παρακάτω οργάνωση των εργασιών.

ΣΕΛΙΔΑ ΤΙΤΛΟΥ:

Πρέπει να περιλαμβάνει τον τίτλο της εργασίας, το πλήρες ονοματεπώνυμο, τους ακαδημαϊκούς τίτλους, τις θέσεις των συγγραφέων και το όνομα του επιστημονικού κέντρου από το οποίο προέρχεται η εργασία, τη διεύθυνση του κύριου συγγραφέα και τον αριθμό τηλεφώνου, τηλεομοιοτυπίας (fax) και την ηλεκτρονική διεύθυνσή του (email).

ΠΕΡΙΛΗΨΗ:

Οι ανασκοπήσεις και οι παρουσιάσεις περιπτώσεων θα πρέπει να συνοδεύονται από μία περίληψη σε χωριστή σελίδα, η οποία να μην υπερβαίνει τις 250 λέξεις. Αναφέρετε το σκοπό της εργασίας, τη μέθοδο, τα ευρήματα και τα βασικά συμπεράσματα.

ΔΟΜΗΜΕΝΗ ΠΕΡΙΛΗΨΗ:

Οι ερευνητικές εργασίες θα πρέπει να συνοδεύονται από μια δομημένη περίληψη, η οποία να μην υπερβαίνει τις 250 λέξεις. Βλέπε: Br. J Orthod 1999;26.

ΣΚΟΠΟΣ:

Η περίληψη θα πρέπει να ξεκινά με μια μικρή δήλωση σχετικά με την αιτία της πραγματοποίησης της μελέτης. Θα πρέπει να είναι δυνατή η σύνδεση μεταξύ των αποτελεσμάτων και του σκοπού.

ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ:

Θα πρέπει να περιγράφεται το είδος της μελέτης («διπλή τυφλή δοκιμασία», «μελλοντική τυχαία δοκιμασία ελέγχου», «αναδρομική ανάλυση»).

ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΔΡΑΣΗΣ:

Πού και πότε πραγματοποιήθηκε η μελέτη.

ΑΤΟΜΑ (ΥΛΙΚΑ) ΚΑΙ ΜΕΘΟΔΟΣ:

Πώς έγινε η επιλογή του δείγματος και από ποιον πληθυσμό.

ΠΑΡΕΜΒΑΣΕΙΣ:

Περιγραφή κάθε επέμβασης ή θεραπείεας που εξετάζεται.

ΚΥΡΙΕΣ ΜΕΤΡΗΣΕΙΣ:

Το σύστημα μετρήσεων ή μεθόδου με την οποία γίνεται η εκτίμηση των ασθενών.

ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ:

Θα πρέπει να παρουσιάζονται τα κύρια αποτελέσματα, συμπεριλαμβανομένων του αριθμού, φύλλου και ηλικίας των ατόμων που αξιολογήθηκαν μαζί με επεξήγηση της αιτίας μη επιλογής ή αφαίρεσης από το δείγμα. Τα αριθμητικά αποτελέσματα να περιγράφονται με τη μέση τιμή και σταθερή απόκλισή τους όταν πρόκειται για δεδομένα με κανονική κατανομή και με τη διάμεση τιμή τους όταν είναι κατανεμημένα ασύμμετρα. Θα πρέπει να αναφέρεται ως διάστημα εμπιστοσύνης το 95%, καθώς επίσης και το επίπεδο σημαντικότητας των διαφορών. Εάν οι διαφορές των κύριων μετρήσεων των αποτελεσμάτων μεταξύ δύο (ή περισσοτέρων) ομάδων δεν είναι στατιστικά σημαντικές, θα πρέπει να αναφέρεται το διάστημα εμπιστοσύνης για τη διαφορά (95%), καθώς και κάθε άλλο κλινικό συμπέρασμα.

ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑ(ΤΑ):

Θα πρέπει να αναφέρονται μόνο τα συμπεράσματα που υποστηρίζονται από τα δεδομένα. Θα πρέπει να τονίζονται οι περιορισμοί της μελέτης, καθώς και οι πιθανές κλινικές επιπλοκές.

ΛΕΞΕΙΣ ΚΛΕΙΔΙΑ:

Αναφέρετε 3 – 5 λέξεις κλειδιά (λέξεις ή φράσεις σε αλφαβητική σειρά), ώστε να διευκολυνθεί η ταξινόμηση της εργασίας.

ΤΡΕΧΩΝ ΤΙΤΛΟΣ:

Αναφέρετε τον τρέχοντα τίτλο της εργασίας σας με το πολύ 6 λέξεις.

ΚΥΡΙΟ ΜΕΡΟΣ:

Η κυρίως εργασία αποτελείται από την Εισαγωγή, τα Υλικά και Μέθοδοι, τα Ευρήματα, τη Συζήτηση και τα Συμπεράσματα. Στο κείμενο οι βιβλιογραφικές παραπομπές θα γράφονται αναφέροντας το όνομα του συγγραφέα και το έτος δημοσίευσης και όχι με αριθμητική παραπομπή. Τα ονόματα μέχρι δύο συγγραφέων θα γράφονται πλήρως και θα ακολουθούνται από το έτος δημοσίευσης της εργασίας σε παρένθεση, π.χ. Burstone και Koenig (1975), ή (Burstone και Koenig, 1975). Σε περίπτωση που η εργασία προέρχεται από περισσότερους των δύο συγγραφέων, θα γράφεται το όνομα του πρώτου συγγραφέα και θα ακολουθείται από τη σύντμηση και συν. π.χ. Johnston και συν. (1982). Πολλαπλές παραπομπές χωρίζονται μεταξύ τους με το ελληνικό ερωτηματικό σημείο στίξης, π.χ. (Burstone, 1975; Ricketts, 1970).

ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ:

Οι βιβλιογραφικές παραπομπές πρέπει να υποβάλλονται σε χωριστή σελίδα με αλφαβητική σειρά. Οι βιβλιογραφικές παραπομπές είναι κοινές για το ελληνικό και αγγλικό κείμενο. Για το λόγο αυτό πρέπει να είναι γραμμένες στα αγγλικά, ακόμη και αν αναφέρονται στην ελληνική βιβλιογραφία. Όλες οι παραπομπές που αναφέρονται στο κείμενο πρέπει να περιλαμβάνονται στον κατάλογο της βιβλιογραφίας και αντιστρόφως. Η μορφή των παραπομπών πρέπει να ακολουθεί τις οδηγίες που έχουν στοιχειοθετηθεί στο “Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals” (σύστημα Vancouver) (JAMA 1993;269:2282-6). Τα ονόματα των περιοδικών πρέπει να γράφονται σύμφωνα με τις συντμήσεις του Cumulated Index Medicus.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ:

ΑΡΘΡΟ ΠΕΡΙΟΔΙΚΟΥ:

Burstone CJ, Koenig HA. Force systems from an ideal arch. Am J Orthod 1974;65:270-89.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΒΙΒΛΙΟΥ:

Woodside DG, Linder-Aronson S. Progressive increase in lower face height and the use of posterior occlusal bite-block in its management. In: Graber LW, ed. Orthodontics. State of the art: essence of the science. St Louis: CV Mosby, 1986: 2000-21.
Εάν αναφέρονται περισσότερες από μία εργασίες του ίδιου συγγραφέα, οι οποίες δημοσιεύθηκαν το ίδιο έτος, τότε μετά το έτος δημοσίευσης, προστίθενται διαδοχικά ένα μικρό γράμμα της αγγλικής γλώσσας (a, b, c, …). Το ίδιο γράμμα πρέπει να προστίθεται και στα σημεία όπου η εργασία αυτή αναφέρεται στο κύριο μέρος.
Μετά τον κατάλογο της βιβλιογραφίας γράψτε το όνομα και την πλήρη ταχυδρομική και ηλεκτρονική διεύθυνση του συγγραφέα, από τον οποίο θα μπορούν οι αναγνώστες να ζητούν ανάτυπα.

ΕΙΚΟΝΕΣ – ΠΙΝΑΚΕΣ:

Οι φωτογραφίες και τα σχεδιαγράμματα αναφέρονται στο κείμενο ως εικόνες (π.χ. Εικ. 1). Κάθε εικόνα πρέπει να συνοδεύεται από τίτλο. Οι τίτλοι των εικόνων γράφονται σε χωριστή σελίδα. Σε χωριστή σελίδα πρέπει να γράφεται και κάθε πίνακας μαζί με τον τίτλο του. Σε περίπτωση που κάποια εικόνα ή πίνακας έχει δημοσιευτεί παλαιότερα, θα πρέπει να αποστείλετε αντίγραφο άδειας για χρήση (permission to print) από τον ιδιοκτήτη των πνευματικών δικαιωμάτων (copywrite owner) και ο τίτλος πρέπει να αναφέρει τη σχετική βιβλιογραφική παραπομπή, π.χ. (Από: Pedersen και συν. (1991), κατόπιν αδείας του Oxford University Press).

ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΕΣ – ΣΧΕΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ:

Οι φωτογραφίες και τα σχεδιαγράμματα πρέπει να είναι υψηλής ποιότητες. Δημοσίευση έγχρωμων φωτογραφιών απαιτεί τη συγκατάθεση του διευθυντή σύνταξης και μπορεί να βαρύνει οικονομικά τον συγγραφέα.

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΩΝ ΚΑΙ ΣΧΕΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΩΝ:

Οι φωτογραφίες και τα σχεδιαγράμματα θα πρέπει να υποβάλλονται σε ηλεκτρονική μορφή, κάθε μία σε ξεχωριστά αρχεία τα οποία θα πρέπει να ονομάζονται αντίστοιχα (π.χ. figure 01.tif). Όλες οι φωτογραφίες θα πρέπει να είναι σε μορφή TIFF και να έχουν ικανοποιητική ανάλυση για να μπορεί να επιτευχθεί εκτύπωση υψηλής ανάλυσης. Θα πρέπει να αποστέλλονται στον Διευθυντή Σύνταξης μέσω email και να διαβάζονται από υπολογιστή με λειτουργικό σύστημα Windows. Όλες οι εικόνες θα πρέπει να έχουν εύρος τουλάχιστον 5 inches (12,7cm) και ανάλυση τουλάχιστον 300 DPI. Τα σχεδιαγράμματα (ασπρόμαυρα ή έγχρωμα) θα πρέπει να έχουν ανάλυση τουλάχιστον 1200 DPI.

ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΓΙΑ ΤΑ ΓΡΑΦΙΚΑ:

Για την δημιουργία των φωτογραφιών και σχεδιαγραμμάτων θα πρέπει να χρησιμοποιείτε λογισμικό, όπως το Photoshop και το Illustrator. Φωτογραφίες και σχεδιαγράμματα που είναι σε μορφή Word ή σε μορφή παρουσίασης PowerPoint, Corel Draw ή Harvard Graphics δεν έχουν ικανοποιητική ανάλυση και δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για δημοσίευση.

ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ ΚΑΙ ΗΘΙΚΗ:

Έρευνες που αφορούν ανθρώπους, θα πρέπει να αναφέρουν αν η διαδικασία που ακολουθήθηκε ήταν σύμφωνη με τους δεοντολογικούς και ηθικούς κανόνες καθορισμένους από την αρμόδια πανεπιστημιακή ή κρατική επιτροπή, καθώς και με τη διακήρυξη του Ελσίνκι όπως αυτή διαμορφώθηκε το 1983.
Έρευνες που αφορούν πειραματόζωα πρέπει να αναφέρουν αν οι συνθήκες διαβίωσης των πειραματόζωων ήταν σύμφωνες με τις οδηγίες της αρμόδιας πανεπιστημιακής ή κρατικής επιτροπής.

ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΑΣΘΕΝΩΝ:

Θα πρέπει να λαμβάνεται γραπτή συγκατάθεση του ασθενούς ή του νόμιμου κηδεμόνα, όταν πρόκειται να δημοσιευθούν λεπτομέρειες ή φωτογραφίες ενός ατόμου και μέσω αυτών θα μπορούσε να αναγνωριστεί. Αντίγραφο της συγκατάθεσης θα πρέπει να αποστέλλεται στον Διευθυντή Σύνταξης με την υποβολή της εργασίας.

ΔΗΛΩΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ:

Οι συγγραφείς πρέπει να δηλώσουν πιθανό οικονομικό ενδιαφέρον περί του αντικειμένου της εργασίας, όπως επίσης και κάθε μελλοντικό όφελος προκύπτει από την εφαρμογή της περιγραφείσας τεχνικής μεθόδου, συσκευής ή διαδικασίας.

ΥΠΟΒΟΛΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ:

Εργασίες προς δημοσίευση υποβάλλονται αποκλειστικά σε ηλεκτρονική μορφή με email στην ακόλουθη διεύθυνση:
Dr. Ελευθέριος Κακλαμάνος
Διευθυντής Σύνταξης
Ελληνική Ορθοδοντική Επιθεώρηση
Email: drkaklamanos@gmail.com